Entrepreneurs : Comment rester motivé et organisé !

 

Etes-vous plutôt accro aux « To-Do lists » (listes de choses à faire) sur votre smartphone ou bien plutôt du genre à coller des post-it un peu partout ?

Quelle que soit votre méthode favorite, le développement de votre entreprise vous amène à revoir régulièrement votre système d’organisation.

Mais par où commencer ?

Tout simplement par les principaux éléments contre lesquels nous avons tendance à râler :

  • Le temps
  • Les tâches
  • Les outils

Et bonne nouvelle !

Des solutions existent pour chacun.

 

Le temps

« Je n’ai pas suffisamment de temps pour faire tout ce que je veux »

En premier lieu, il est important d’être réaliste en déterminant ce que vous pouvez réellement accomplir chaque jour.

Vous pouvez par exemple vous chronométrer quand vous effectuez certaines tâches. Ainsi, vous allez planifier plus précisément vos journées en étant transparent avec vous-même.

Cela vous aidera également à « dire non » ou « pas maintenant » si l’on vous sollicite pour quelque chose qui peut attendre le temps que vous aurez estimé.

 

Les tâches

Une « to-do-list » trop chargée va vous faire perdre à la fois votre focus et votre énergie…

Tout n’est pas urgent dans cette liste. Et tout ne réclame le même degré d’investissement personnel.

Par exemple : Si tous les mercredis vous avez planifié d’aller à une soirée networking (réseautage), vous allez simplement définir votre tenue vestimentaire et vérifier le trajet pour vous rendre à cette soirée. Cela va vous demander quelques instants de réflexion mais chaque tâche va s’enchaîner assez facilement.

Par contre, si vous avez décidé de travailler sur votre stratégie de publication (articles, vidéos etc) pour les 2 prochains mois, vous serez plus efficace en découpant chaque tâche en plusieurs sous-tâches (d’abord la liste des articles puis celle des vidéos par exemple).

 

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Les outils

Il existe de plus en plus d’applications ou d’outils en ligne visant à vous aider dans votre gestion du temps.

Mais il est important d’examiner ses besoins en détail pour ne pas être tenté de choisir un « gadget » plutôt qu’un véritable assistant personnel.

Si vous cherchez simplement à synchroniser votre « to do list » entre votre smartphone et votre ordinateur par exemple, pas besoin de télécharger le dernier logiciel de gestion de projet.

 

Votre gestion du temps : Un révélateur de vous-même…

Le thème de la gestion est vaste mais très souvent, des difficultés d’organisation cachent en réalité un manque de motivation ou au contraire un perfectionnisme excessif.

En analysant d’abord ce qui vous freine mais aussi là où vous êtes le plus performant, vous allez trouver le « bon » équilibre, c’est-à-dire celui qui fait sens pour vous et votre entreprise.

 

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Et vous, quelles sont vos astuces pour rester motivé et organisé chaque jour ?

Expliquez-nous cela en commentaire.

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