Entrepreneurs : 4 façons de gérer votre productivité

 In Articles, blogging, Ressource

 

Week-ends…

Pour un entrepreneur, avoir un jour 100% libre est un mythe… Même si un Dimanche par exemple vous ne “faites” rien, le mental prend le pas et vous commencez à cogiter sur tout ce que vous avez à accomplir.

D’après une étude récente, les chefs d’entreprise auraient seulement 1h30 de temps ininterrompu sur une journée et 84% des entrepreneurs interrogés travaillent plus de 40h par semaine.

Pourtant, derrière l’entrepreneur il y a un être-humain qui a besoin de temps pour lui/elle, sa famille, ses loisirs.

Voici 4 façons d’optimiser votre productivité pour y gagner en sérénité !

 

1/ – Planifiez vos journées selon vos niveaux d’énergie

 

Beaucoup d’entrepreneurs déclarent être plus productifs le matin.

En effet, il a été démontré que les 2 premières heures après le réveil représentent un immense potentiel en termes de productivité.

L’après-midi, notamment aux environs de 15h, est le moment le moins approprié car nos facultés cognitives sont au plus bas.

Par contre, autour de 18h, l’énergie repart à nouveau.

L’idéal est de vous observer, de déterminer par vous-même les créneaux horaires où vous vous sentez au top de votre énergie.

Vous pourrez par la suite harmoniser autant que possible vos pics d’énergie avec vos activités professionnelles et personnelles.

 

morning-entrepreneur-min

 

2/ – Réservez-vous du temps en “solo” durant la semaine

 

Une fois que vous avez déterminé les heures où vous vous sentez le plus en forme, essayez de faire en sorte de travailler en “mode solitaire”.

En effet, quand on est interrompu sans arrêt dans ce que l’on fait, il est plus difficile de se reconcentrer.

Ainsi, il est important de savoir si vous préférez travailler depuis chez vous ou bien vous rendre dans un bureau privé, à l’extérieur de votre domicile.

 

3/ – Revoyez l’organisation de vos réunions

 

Ah les réunions…

Pas toujours facile d’optimiser à la fois la durée et les objectifs fixés en début de réunion.

Pour contourner ce problème et si vous êtes à l’initiative de la réunion, envoyez un email aux différents participants 48h avant la date programmée pour récapituler l’objet de la réunion et les différents points à préparer.

Le jour J, rappelez l’heure de début et l’heure de fin et soulignez à nouveau l’importance de repartir de la réunion avec un plan d’action.

 

action-plan-min

 

4/ – Soyez disciplinés par rapport aux applications technologiques

 

Ce 4ème et dernier conseil est dédié à notre environnement digital.

Les outils actuels peuvent nous aider au niveau de notre productivité mais aussi nous distraire.

Quand on creuse plus en détail ce point, on s’aperçoit que l’outil de communication le plus chronophage pour de nombreux entrepreneurs est l’email.

Par conséquent, il est important de se fixer des créneaux horaires où vous allez vérifier et répondre à vos emails.

Nous sommes plus efficaces quand nous répondons à une série d’emails d’un seul coup. Nous gardons le focus et évitons de passer d’une activité à une autre.

 

En respectant vos cycles d’énergie et en vous réservant des plages de temps en solitaire, vous allez retrouver rapidement votre énergie et votre efficacité.

Au fur et à mesure, vous allez ancrer de saines habitudes de travail qui vont largement contribuer à décupler les résultats de votre business !

 

Et vous ? Comment alternez-vous le temps passé auprès de vos collaborateurs, de vos clients et en solo avec vous-même ? Quelles sont vos astuces pour préserver votre énergie de travail ?

Donnez-nous vos conseils en commentaire.

Recent Posts
Comments
  • Beaute
    Répondre

    je suis d’accord avec les conseils pour les entrepreneurs.

Leave a Comment