Comment remplir un évènement en 2019?

 In Startup Adventure, Stratégie, WolfeoSHOW

Description de la vidéo :

Lors de nos différentes prestations en marketing, nous avons eu l’occasion d’accompagner nos clients dans mise en place et la communication de leurs évènements.

Dans cette vidéo nous avons rassemblé les principaux éléments importants pour promouvoir son évènement.

La première chose importante est de prendre de l’avance et commencer à communiquer bien avant la date de l’évènement. Généralement nous conseillons de commencer à créer ses communications un an avant l’événement.

Dans un second temps, vous pouvez créer une notion d’urgence en jonglant sur les prix ou les bonus supplémentaire. Ce sentiment d’urgence a pour but d’inciter les personnes à s’inscrire le plus tôt possible. En tant qu’organisateur vous avez besoin d’estimer le plus tôt possible le nombre de personnes. Cela vous permet de réserver rapidement une salle en conséquence et de prévenir les prestataires qui vous accompagnent.

Pour créer ce sentiment d’urgence, il existe deux méthodes :

  • Vous fixez un prix définitif sur lequel vous allez faire une offre promotionnelle au départ. Ensuite,  vous allez augmenter le prix au fur et à mesure du temps. Plus les personnes s’inscrivent tôt, plus le prix sera intéressant.
  • Si vous ne souhaitez pas jouer avec le prix, vous pouvez rajouter à votre offre de nombreux bonus pour augmenter la valeur de votre offre puis supprimer au fil du temps les bonus. Voici quelques exemples de bonus : un livre, le replay de l’évènement, une heure de coaching,..

Ces deux méthodes permettent de créer une urgence et un sentiment de rareté. N’oubliez surtout pas de bien communiquer sur les variations de prix ou suppression de bonus. Prévenez vos prospects quelques heures avant le changement de prix.

La création d’une page de vente va jouer également un rôle sur le nombre d’inscrits à votre évènement. Il ne faut donc pas la négliger. Votre page de vente doit comporter les éléments suivants :

  • La promesse de votre évènement : Qu’est-ce que les participants vont apprendre ? A quoi ce séminaire va leurs servir concrètement ? Quel est le but de cet évènement ?
  • Le lieu et la date de l’évènement : Vos prospects auront besoin de connaître la ville où aura lieu l’évènement ainsi que la date pour déterminer s’ils sont aptes ou non à participer à votre évènement.
  • Des témoignages clients : Les témoignages clients vous aident à gagner la confiance de vos prospects et à les rassurer sur la qualité de vos produits ou services.
  • Une description complète de l’organisateur : Racontez votre histoire, votre activité, votre domaine d’expertise. Cela permet de les rassurer sur ce que vous pouvez leurs apporter.
  • Les éventuels logos des presses qui parle de vous : Ajouter les logos des médias qui parle de vous, cela fait toujours preuve que vous êtes reconnu dans votre domaine d’expertise.
  • Le programme de l’évènement : les interventions et leurs thématiques, les intervenants, les ateliers de discussion et même les pauses, …
  • L’offre de l’inscription avec les éventuels bonus : Détailler un maximum ce que comprends l’achat d’une place pour l’évènement (bonus, goodies, repas,)
  • Des images et illustrations : Insérez des images, des éléments visuels pour facilement se projeter et imaginer le type d’évènement que cela peut être.
  • Le/les lien(s) pour commander son billet : N’oubliez surtout pas de mettre des boutons d’action permettant de commander et acheter la place.

Si vous souhaitez créer votre page de vente, il existe l’outil Wolfeo : https://wolfeo.net/fr/

Et vous ? Quelle est votre méthode pour remplir votre évènement ?

Répondez dans les commentaires de cet article…

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